出来る新入社員への道

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出来る新入社員への道⑭「報告書の構成」

新入社員研修を通して私たちが新人の方々へ習慣化していただいていることを「出来る新入社員への道」としてシリーズでお届しています。今回は、その第14弾「報告書の旺構成」と題して書いてみます。

報告する際、分かり易い報告書を添付すると、受け取る方(上司)にとって正確かつ詳細に報告を受けることができます。報告書の書き方についても型があり、まずは、基本の型を抑えることで迅速かつ正確に報告書を作成することができるようになります。

報告書の書き方の基本は、“三角形”。表題からはじまり、内容要旨、詳細内容と下に行くほど説明が詳細になり、上に行くほど内容が要約される型をイメージして作成すると分かり易い報告書が完成します。

報告書の構成

 

仕事の基本は、相手に対する思いやり。報告書も読む人が分かりやすいように作成することが重要です。

明日は、報告書作成の留意点について触れたいと思います。

 

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